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澳门网站大全开展公文业务培训强化文秘工作

时间:2019-05-24 16:25:42  作者:  点击:

为贯彻落实2019年全省教育系统公文办理培训会议精神,进一步规范公文和会议记录,提高公文办理质量,提升办公室服务水平,2019年5月23日下午,澳门网站大全在文贤楼201会议室开展全校公文业务培训。澳门网站大全党总支书记、办公室副主任勾星武在培训中,从公文概念阐释、公文办理程序、公文制作规范、保密工作要求、文件材料归档原则、会议召开规程、会议记录规范要求以及存在问题不足和改进措施进行深入浅出的讲解,用案例对公文写作的常识性错误进行纠正,解答公文处理和会议记录中的一些常见问题,对办公室进一步规范文秘工作奠定了基础。

通过开展培训,促使各部门、各二级学院以及办公室进一步强化五个方面的工作:

一是严格遵循公文办理程序。严格按照签收、登记、初审、拟办、传阅、催办、答复等程序办理收文,保证每一份收文办理有序、落实到位。严格按照公文起草、校对、审核、签发等程序拟制公文,保证制作的每一份文件质量和实效。严格按照复核、登记、印制、核发等程序印发公文,保证印发的每一份文件有序流转、高效利用。

二是严格遵守保密纪律。坚持保密工作制度,严格执行保密纪律,做好保密痕迹记录,妥善保管涉密文件,实行传阅借阅登记制度,开展经常性检查与教育提醒,预防发生涉密文件丢失或泄密问题。

三是坚持档案工作原则。坚持“以我为主”原则、“以人为本”原则、“不重不漏”原则、“齐全完整”原则做好文件材料归档工作,确保归档文件材料完整、系统、全面。

四是坚持党委会议规程。参照《中共云南省委高校工委会议、云南省教育厅党组会议安排规程》,认真做好收集会议议题、呈送领导审定、草拟会议通知、准备会议材料、确定列席人员范围、发出会议通知、布置会场等工作,确保会议质量。

五是坚持会议记录规范。严格按照会议记录规范的基本要求,充分做好会议记录准备,完善会议记录基本要素,翔实记录会议基本情况,认真撰写会议纪要,及时督办有关事项,确保会议决议得到贯彻落实。

(党政办  供稿)

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